Adjoint (e) aux ressources bénévoles

MANDAT : Sous la supervision de la coordonnatrice des ressources humaines (bénévoles et employés), l’adjoint(e) aux ressources bénévoles (bénévolat dans les centres et Guignolée), a pour principal mandat de soutenir les centres dans le recrutement et d’assurer le suivi de bénévoles en lien avec les activités des centres et de participer à la planification de la Guignolée sur le volet bénévolat.

Responsabilités

PRINCIPALES TÂCHES

 

Bénévolat dans les centres :

  • Collecte et analyse de besoins de bénévoles par session d’activités dans les centres.
  • Effectuer le processus complet de recrutement de candidats bénévoles adapté aux besoins :
  • Procéder à l’affichage des demandes de bénévolat
  • Mener les entrevues des candidats potentiels, effectuer les vérifications de références et faire procéder les vérifications des antécédents judiciaires
  • Soutenir les intervenants dans l’accueil et l’intégration des bénévoles
  • Assurer le suivi de l’entrée en poste des bénévoles et anticiper les besoins supplémentaires.
  • Planifier, mettre à jour et suivre les horaires d’activités des bénévoles, en fonction des besoins des CPSC et des disponibilités des bénévoles
  • Tenir à jour les dossiers des bénévoles ainsi que la base de données des bénévoles
  • Constituer et tenir à jour le portrait statistique des bénévoles recrutés et compiler toutes les statistiques pertinentes
  • Offrir un soutien aux bénévoles sur le terrain
  • Soutenir les équipes des centres dans le développement de nouveaux projets en lien avec le bénévolat.
  • Contribuer à l’amélioration des outils de gestion du bénévolat (documents d’entrevue, base de données, procédures de recrutement, communications, etc.).

 

Guignolée :

  • Recrutement de bénévoles pour la Guignolée Dr Julien
  • Soutien à la logistique.
  • Toute autre tâche connexe.

 

Exigences

Formation

  • Formation en administration ou recrutement
  • Expérience de travail avec les bénévoles dans une entreprise communautaire/de travail social/ OBNL
  • Toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes

Compétences

  • Maîtrise de la suite office et environnement PC
  • Capacité de recherche, d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’initiative
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (requis) / anglais à l’oral et à l’écrit (un atout)
  • Sens de la planification et de l’organisation
  • Rigueur et autonomie professionnelle
  • Connaissance du domaine de la santé et des organisations communautaires (un atout)

 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt à rh@pediatriesociale.org. Veuillez indiquer « Adjoint(e) aux ressources bénévoles » dans l’objet du message.

La Fondation Dr Julien remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue.  La Fondation Dr Julien encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.

Merci de faire parvenir votre CV ainsi que lettre de motivation à l’adresse suivante :

rh@pediatriesociale.org